Tidigare har alla våra föreningar fyllt i rapportblanketten i pappersform vilket vi nu enligt önskemål har digitaliserat för att förenkla och underlätta för föreningarna. Genom att den finns elektroniskt på nätet kan man även gå in fortlöpande under året och uppdatera vartefter situationen/information i föreningen förändras.
Det är rapportblanketten som genererar informationen om föreningarna till ex. SÖU:s hemsida och föreningshus.fi.
Den nya rapportblanketten består utåt av två olika delar, en publik del och en inofficiell del. Den publika delen är föreningens fastighet och kontaktperson, alltså offentliga uppgifter som utomstående kan behöva. Den andra delen består av statistik, information och kontaktuppgifter som enbart ifyllaren själv ser samt SÖU:s administratörer.
Uppgifterna i rapportblanketterna sammanställs av SÖU och skickas vidare till FSU som samlar information om hela ungdomsrörelsen i Svenskfinland. Statistik över det finlandssvenska föreningslivet skickas sedan vidare till ex. Undervisningsministeriet samt andra fonder och stiftelser. Den samlade statistiken ligger alltså som grund för olika finansieringsbeslut till ungdomssektorn i Svenskfinland.
Rapportblanketten är uppdelad i sju steg/sidor, de flesta sidor ska dock enbart uppdateras, det är alltså inte sju sidor som ska fyllas i från 0 varje år.
I menyn i vänstra spalten hittar du en detaljerad beskrivning över ifyllandet av rapportblanketten steg för steg.
Hur man fyller i blanketten torde vara ganska enkelt och självklart, trots våra långa detaljerade beskrivningar.
Experimentera gärna och testa, ingenting är farligt och ingenting kan gå sönder. Det värsta som kan hända är att ni får fylla i en ny blankett från början. Är ni osäkra på någonting får ni väldigt gärna kontakta oss.